1、需要電源的機型要正確、安全地連接電源，用完后應馬上拔掉電源插頭。在雷電等特殊情況下盡量不要使用。

  2、裝訂機應當在正常辦公環境中使用，要擺放在平整、堅固的桌面上，平時保持整潔，避免遭受潮濕、日曬等。

  3、對于可調打孔邊位的裝訂機，應注意邊位距離與膠圈直徑相匹配，否則會出現如下影響裝訂效果的情況，在使用時請掌握如何根據裝訂頁數選擇膠圈規格。1）膠圈小，邊位距離大：裝訂好的文件不容易翻動，并有可能褶皺。2）膠圈大，邊位距離?。悍瓌游募r，頁間隙太大，影響整體效果，且如果長時間翻動易出現掉頁現象。

  4、梳式裝訂機每次在打孔時切忌超過該機型所允許的最大打孔頁數，特別注意：透片一次不超過2張，封皮紙一次不超過4張。

  5、使用熱熔裝訂機裝訂時，一定要將文件整理整齊方可放入封套內，否則裝訂的文件會參差不齊；熱熔封套加熱完畢后，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形；剛加熱完畢切忌立即翻動文本，易造成散頁，待膠條冷卻凝固后方能翻動。

  6、使用熱熔裝訂機時，注意機內有高溫，謹防燙傷。對于兒童特別注意。

  7、各款裝訂機請選用正品裝訂材料（膠圈、熱熔封套等），以保證裝訂的質量，以免損傷機器